Gestão Acadêmica


Organize todos os processos da sua instituição de ensino em um só lugar.

Unidades de ensino


Acesse individualmente cada unidade de ensino e gerencie informações acadêmicas e financeiras. Este módulo pode ser adaptado a todos os segmentos educacionais, da Educação Infantil à Pós Graduação.

  • Recursos
  • Estabelecimento
  • Grupo
  • Níveis de ensino
Unidades de ensino

Pessoas


Diversos usuários podem se cadastrar e entrar com logins específicos, de acordo com sua função. Os alunos, pais ou responsáveis, professores e demais funcionários têm permissões e acessos diferentes. Dessa forma, você cria um relacionamento entre as pessoas e a instituição.

  • Recursos
  • Usuários
  • Alunos
  • Pais e responsáveis
  • Professores
  • Funcionários
  • Parceiros
  • Empresas conveniadas
Pessoas

Cursos


Ofereça e gerencie cursos livres e extracurriculares de diversas durações. Você pode estruturar as grades curriculares, disciplinas, conteúdos programáticos e atividades complementares, além de controlar os requisitos e interdependências.

  • Recursos
  • Grade curricular
  • Disciplina
  • Curso
  • Vigência
  • Conteúdo programático
  • Pré-requisitos
  • Atividades complementares
  • Períodos
Cursos

Ingresso e seleção


Faça a gestão completa dos processos seletivos, desde a inscrição e taxas do vestibular até a matrícula de novos alunos na sua instituição. Administre as provas tradicionais, eletrônicas e agendadas, além de acompanhar a evolução das inscrições e matrículas em tempo real.

  • Recursos
  • Vestibular
  • Inscrição e taxas
  • Secretaria
  • Ensalamento
  • Gabaritos
  • Chamadas
  • Apuração de resultado
  • Fiscais
  • Impressos
  • Listas
  • Prova eletrônica e questionários
Ingresso e seleção

Turmas e horários


Monte as turmas de acordo com o período letivo, a capacidade das salas, alunos matriculados e plano de aula. Este módulo pode ser integrado a outros sistemas para elaborar a grade horária, além de oferecer flexibilidade total no controle dos horários, mudanças de professores, ajustes de disciplinas e muito mais.

  • Recursos
  • Grades horárias
  • Turnos
  • Planos de aula
  • Capacidade das salas de aula
  • Integração com sistemas de elaboração do horário
Turmas e horários

Matrículas


Este módulo permite uma visão integrada das matrículas, rematrículas e inscrições em cursos extracurriculares. Você também pode controlar as informações acadêmicas, financeiras e contábeis, com suporte a cancelamentos, transferências de alunos e administração de descontos.

  • Recursos
  • Documentos e taxas
  • Rematrículas
  • Controle de vagas
  • Conflito de horários
  • Oferta de disciplinas
  • Bolsas, descontos e convênios
  • Matrículas de novos alunos
  • Pré-requisitos, eletivas e optativas
  • Monografias e atividades extras
  • Dispensas e equivalências
  • Trancamentos, cancelamentos e transferências
Matrículas

Aulas


Este módulo oferece suporte total para o dia a dia da sua instituição de ensino, com diversos modelos de controle de frequência. Você tem apoio às rotinas de fechamento do período letivo e pode emitir diversos documentos e relatórios, além de gerenciar a reserva de materiais e equipamentos. O módulo oferece uma ferramenta de aplicação de simulados e pode ser integrado a ferramentas de educação a distância.

  • Recursos
  • Material de apoio
  • Diários de classe
  • Ensalamento
  • Lista de alunos
  • Notas e avaliações
  • Integração com o Moodle
  • Reserva de materiais e equipamentos
  • Encerramento de aulas
  • Histórico escolar
  • Aplicação de simulados
  • Chamada eletrônica, convencional e catracas
Aulas

Protocolo


Esta área é integrada a outros módulos do sistema e agiliza os processos do dia a dia da sua instituição. Você pode gerenciar e controlar os processos, fluxos, solicitações e requerimentos para organizar as informações financeiras.

  • Recursos
  • Solicitações de serviços
  • Fluxo eletrônico
  • Taxas
  • Emissão de documentos
Protocolo

Institucional


Este módulo oferece todas as ferramentas necessárias para a aplicação de avaliações institucionais de acordo com os padrões da Comissão Permanente de Avaliação da Instituição de Ensino (CPA). Você também pode acessar documentos e emitir relatórios com base nas exigências das Secretarias de Educação e do MEC.

  • Recursos
  • CPA
  • Censo
  • Educacenso
  • Secretaria de Educação
  • Enade
Institucional

Arquivos e documentação


Para facilitar a emissão de documentos oficiais, diplomas e certificados, este módulo armazena e classifica arquivos digitalizados de alunos, professores e colaboradores da sua instituição de ensino. Além disso, oferece suporte para o envio e armazenamento de documentos com assinaturas digitais, em conformidade com os padrões oficiais de Certificação Digital.

  • Recursos
  • Diplomação
  • Certificados
  • Estágios
  • Declarações
Arquivos e documentação

Financeiro e recebíveis


Faça a gestão dos recebíveis de forma eficiente e segura com várias opções de cobrança bancária, além de concessão e controle de bolsas, descontos e convênios. Este módulo também oferece ferramentas específicas para monitorar a inadimplência e registrar renegociações.

  • Recursos
  • Contrato de ensino
  • Diversas opções de cobrança bancária
  • Renegociação
  • Bolsas, Fies e Prouni
  • Tesouraria e inadimplência
  • Emissão de nota fiscal eletrônica
  • Planos de pagamento
  • Integração com o Serasa
Financeiro e recebíveis

Contabilidade e controladoria


Acesse em tempo real todas as transações financeiras registradas em outros módulos do sistema. Configure o modelo de apropriação de receitas para contratos de ensino, despesas com bolsas e descontos, acordos e renegociações. Além disso, você pode fazer conciliações de contas de mensalidades, bolsas, receitas e fornecedores.

  • Recursos
  • Apropriação de receitas
  • Despesas com bolsas e descontos
  • Emissão de demonstrativos financeiros, relatórios contábeis e outros
  • Acordos, renegociações e conciliações
  • Mensalidades a receber
Contabilidade e controladoria

Painel do gestor


Com o painel exclusivo de gestores e diretores, você acompanha informações gerenciais e estratégicas da instituição de ensino. Componha gráficos, cubos e indicadores de desempenho em tempo real e acesse essas informações do seu tablet ou smartphone.

  • Recursos
  • Dashboard
  • BI
  • Cubo
Painel do gestor

Biblioteca


Este módulo possibilita a integração com outros sistemas de bibliotecas, com ferramentas de busca para alunos e professores. Controle o acervo, empréstimos, devoluções e multas em um só lugar.

Biblioteca

Web Aluno


Este módulo é a interface do aluno com a instituição de ensino e funciona como uma secretaria acadêmica virtual, com opção de acesso por pais e responsáveis. Os alunos têm acesso a informações individuais, acadêmicas, financeiras e institucionais por meio de avisos, recados e notificações.

  • Recursos
  • Avisos
  • Histórico escolar, notas e frequência
  • Grade horária individual e calendário acadêmico
  • Boletos e extrato financeiro
  • Nota fiscal eletrônica
  • Declaração de quitação de débitos
  • Renegociação
  • Protocolos, tarefas e atividades complementares
  • Avaliação institucional
  • Rematrícula
  • Consulta de ocorrências disciplinares
Web Aluno

Web Professor


Este módulo é a interface do professor com a instituição de ensino e com os seus alunos, funcionando como um ambiente virtual para visualizar e publicar avisos, materiais, tarefas e orientações. Além disso, oferece ferramentas para facilitar o trabalho dos professores dentro e fora de sala de aula.

  • Recursos
  • Critérios de avaliação
  • Plano de aula
  • Fichas de alunos
  • Reserva de materiais
  • Recursos didáticos
  • Lançamento de notas e frequência
  • Avaliação institucional
  • Ocorrências disciplinares
  • Tarefas, atividades e avisos
  • Calendário acadêmico
  • Protocolos, documentos e relatórios
Web Professor

Web Ingresso


O futuro aluno tem contato com a instituição de ensino por meio deste módulo. Além de informações de inscrições, matrícula e divulgação de resultados, este módulo contém informações específicas e processos diferentes do portal para alunos.

  • Recursos
  • Vestibular
  • Pré-matrícula
  • Inscrições e taxas
  • Divulgação de resultados
  • Agendamento de prova
Web Ingresso

Web extensão


Faça a gestão completa de cursos extracurriculares para públicos específicos, como alunos, professores, colaboradores, ex alunos etc. Você também pode oferecer cursos livres, palestras, seminários e atividades que não estão vinculados a um curso ou disciplina curricular.

  • Recursos
  • Inscrições em cursos, palestras e seminários para públicos específicos
  • Pagamento de taxas
  • Emissão de certificados
Web extensão

Web empregabilidade


Ofereça um ambiente de networking profissional entre a instituição de ensino, os alunos e o mercado de trabalho. Com este módulo, alunos e empresas podem buscar e disponibilizar vagas de estágio ou emprego.

  • Recursos
  • Currículos de alunos e egressos
  • Conexão com o mercado
  • Empresas parceiras
  • Oferta de vagas
CWeb empregabilidade