Gestão acadêmica e corporativa

tenha os dois com o Mannesoft Prime

gestão

acadêmica

Unidades de Ensino

Este módulo atende a todas as unidades educacionais: Educação Infantil, Ensino Fundamental, Ensino Médio, Técnicos, Graduação, Pós Graduação, Preparatórios, Extensão e Cursos Livres. Você pode acessar cada unidade de ensino, individualmente, e gerenciar informações acadêmicas e financeiras. Recursos Estabelecimento - Grupo - Níveis de Ensino

PESSOAS

Um módulo no qual vários usuários podem se cadastrar e entrar com um login específico, sejam alunos, pais ou responsáveis, professores, funcionários, fornecedores e empresas conveniadas. Crie um relacionamento entre as pessoas e a instituição (CRM).

Recursos

Usuários - Alunos - Pais e Responsáveis - Professores - Coordenadores - Funcionários - Fornecedores - Parceiros - Empresas Conveniadas

Cursos

Abra cursos de diversas durações, com controles de requisitos e interdependências entre disciplinas. Você poderá estruturar as grades curriculares, suas validades, disciplinas, conteúdos programáticos e atividades complementares.

Recursos

Grade Curricular - Disciplina - Curso - Vigência - Conteúdo Programático - Pré-Requisitos- Atividades Complementares - Série/Ano/Semestre/Período/ Trimestre

Ingresso e Seleção

Faça a gestão completa dos seus processos seletivos, desde a inscrição até a matrícula dos novos alunos e até reserva de vagas. Neste módulo, você pode gerenciar as provas tradicionais, eletrônicas, agendadas ou convencionais . Além disso, tenha suporte nas atividades da secretaria com relatórios,estatísticas, listas, ensalamentos, gabaritos, etiquetas, distribuições de fiscais, cartões resposta, scores e chamadas. Dentro de um painel, em tempo real, acompanhe a evolução das inscrições e matrículas: uma visão demográfica da origem dos candidatos para auxiliar em suas ações de Marketing e Propaganda.

Recursos

Vestibular - Inscrição e Taxas - Secretaria - Ensalamento - Gabaritos - Chamadas - Requerimento de Matricula - Reserva de Vaga - Apuração de Resultado - Fiscais - Impressos - Listas - Prova Eletrônica - Questionários

Turmas e horários

Monte turmas, por período letivo, conforme a capacidade das salas/alunos matriculados e planos de aula. Você vai ter flexibilidade total no controle das grades horárias, mudanças de professores, ajustes de disciplinas, choque horário e subdivisão de alunos por disciplina. O módulo suporta ainda a integração com programas para montagem de grade horária.

Recursos

Grades Horárias - Turnos - Salas - Plano de Aula - Capacidade - Integração com Programas de Horário

Matrículas

Tenha visão integrada das matrículas de alunos, informações acadêmicas, financeiras e contábeis. Este módulo abrange matrículas de alunos novos, rematrículas de veteranos, controle de matrículas em atividades extracurriculares, de forma específica para cada nível de ensino. Especialmente para os processos de rematrícula, possui uma ferramenta online para oferta, escolha e validação de disciplinas / horários pelo próprio aluno. Dá suporte também aos processos de trancamento, cancelamento, transferências de alunos e administração de bolsas, convênios ou descontos. Conte com uma funcionalidade específica para a gestão dos programas FIES e ProUNI.

Recursos

Novos alunos - Rematrícula - Controle de Vagas - Matrículas (Seriada/Crédito) - Choque de Horário - Ofertas de Disciplinas - Bolsas - Descontos - Convênios - Dispensas - Equivalências - Pré-Requisitos - Eletivas - Optativas - Monografias - Atividades Extra - Taxas -Trancamento - Cancelamento - Transferências - Documentos

Aulas

Com este módulo, você tem suporte total para o dia a dia da sua instituição de ensino. Conte com diversos modelos para controle de frequência, desde a chamada convencional até a eletrônica online. Emita relatórios e documentos como: diários de classe em vários formatos, ensalamento, lista de alunos, carômetros, boletins, históricos escolares, desempenho pedagógico, ranking de alunos, etiquetas, notas, frequências e grades horárias. Tenha controle de reserva de materiais e equipamentos. Além disso, você tem apoio para as rotinas de fechamento de período letivo e uma ferramenta para aplicação de simulados. O módulo possui integração com a ferramenta de EAD Moodle.

Recursos

Chamada Eletrônica/Convencional/Catraca - Diários de Classe - Ensalamento - Lista de Alunos - Notas - Avaliações - Critérios - Material de Apoio - Integração com o Moodle - Reserva de Materiais/Equipamentos - Encerramento de aulas - Histórico Escolar -Simulados

Protocolo

Aqui, você pode gerenciar e controlar os processos, fluxos, solicitações e requerimentos da instituições. O módulo é integrado com outros módulos do sistema. Uma importante ferramenta para agilizar o trabalho do dia a dia na sua instituição.

Recursos

Solicitações de Serviços - Fluxo eletrônico - Taxas - Emissão de Documento

Institucional

Este módulo atende a todas as exigências e constantes alterações das Secretarias de Educação e do MEC, em relação aos Censos, ENADE, arquivos e relatórios. Oferece também ferramentas para aplicação de avaliações institucionais, para os mais diversos públicos, dentro dos padrões estabelecidos pela CPA – Comissão Permanente de Avaliação da Instituição de Ensino.

Recursos

CPA - Censo - Educacenso - Secretaria de Educação - Enade

Arquivos e Documentação

Um módulo que armazena, classifica e indexa arquivos digitalizados de alunos, professores e colaboradores da sua Instituição de Ensino. Torna mais fácil a emissão de documentos oficiais, diplomas e certificados. Suporta, ainda, o envio e armazenamento de documentos com assinaturas digitais, em conformidade com os padrões oficiais de Certificação Digital.

Recursos

Diplomação - Certificados - Estágios - Declarações

Financeiro/Recebíveis

Faça a gestão dos recebíveis de forma mais abrangente e segura. As matrículas de alunos acontecem com a efetivação de contratos de ensino, que garantem o vínculo acadêmico e financeiro. Você poderá compor valores e Planos de Pagamento. O módulo oferece muita praticidade, com várias opções de cobrança bancária, como cartões, débito em conta corrente, cheques e dinheiro. Promove, ainda, a concessão e o controle de bolsas, descontos e convênios. Você pode controlar e conciliar os programas FIES e PROUNI. Monitore a inadimplência, com ferramentas específicas para registro de renegociações e integração com SERASA. Emita Notas Fiscais Eletrônicas diretamente pelo sistema.

Recursos

Contrato de ensino - Cobrança Bancária - Cartão de Crédito - Renegociação - Serasa - Bolsas - FIES - Prouni - Tesouraria - Inadimplência - Nfe - Planos de Pagamento

Contabilidade/Controladoria

Tenha acesso à contabilidade, em tempo real, de todas as transações financeiras registradas em outros módulos do sistema. O módulo oferece meios para conciliações de contas de mensalidades, bolsas, receitas e fornecedores. Você poderá configurar o modelo de apropriação de receitas para contratos de ensino, despesas com bolsas e descontos, acordos e renegociações. Emita demonstrativos, relatórios contábeis e geração de arquivos magnéticos de Sped, Dirf e outros.

Recursos

Apropriação de Receitas - Despesas com Bolsas e Desconto - Demonstrativos Financeiros - Acordos/Renegociações - Mensalidades a Receber - Conciliações

Painel do Gestor

Um painel próprio para gestores e diretores, com o acompanhamento de informações gerenciais e estratégicas da instituição. Componha gráficos, cubos e indicadores de desempenho customizados, todos em tempo real. Você pode acessar estas informações no seu tablet ou Smartphone.

Recursos

Dashboard, BI, Cubo,

Biblioteca

Este módulo possibilita a integração com outros sistemas de bibliotecas. É possível controlar o acervo, empréstimos, devoluções e multas. Oferece ferramentas de busca para alunos e professores.

Web Aluno

É a interface do aluno com a instituição de ensino. Os alunos têm acesso a informações individuais, acadêmicas, financeiras e sobre a instituição de ensino, por meio de avisos, recados e notificações. Funciona como uma secretaria acadêmica virtual, em que o próprio aluno pode fazer requisições, matrículas, renegociações, e ter acesso aos materiais disponibilizados pelos professores. Opção de acesso por pais e responsáveis.

Recursos

Avisos, histórico escolar, notas e frequência, grade horária individual, Posição financeira,boletos, Declaração de quitação de débitos, Nota Fiscal Eletrônica, Renegociação,Protocolos, Tarefas e Atividades, Avaliação institucional, Atividades complementares Rematrícula, Inscrições especiais, Calendário Acadêmico, Acesso para pais e responsáveis, Consulta de Ocorrências Disciplinares

WEB Professor

É a interface do professor com a instituição de ensino e seus alunos. O módulo possui ferramentas para facilitar o trabalho dos professores, dentro e fora da sala de aula, como: definição de critérios de avaliação, lançamento de notas e frequência, Plano de Aula, Ficha de Alunos, Reserva de materiais, Avaliação Institucional, Ocorrências disciplinares, Protocolos, Documentos e relatórios, Calendário Acadêmico e Avisos. É também um ambiente virtual que permite visualizar e publicar avisos, materiais, tarefas ou orientações.

Recursos

Critérios de Avaliação, Lançamento de Notas e frequência,Plano de Aula, Ficha de Alunos, Reserva de materiais, Recursos didáticos Avaliação Institucional,Ocorrências disciplinares, Protocolos, Documentos e relatórios, Tarefas e Atividades, Calendário Acadêmico Avisos

WEB Ingresso

É a interface do futuro aluno com a instituição de ensino. O novo aluno tem informações, tratamento específico e processos diferenciados dos alunos antigos. Este módulo traz as inscrições para vestibular, pré-matrícula, taxas de inscrições, divulgação de resultados e agendamento de Provas.

Recursos

Inscrições Vestibular,Pré-matrícula,Taxas de inscrição, Divulgação de resultados, Agendamento de Provas,

WEB Extensão

Um módulo que dá flexibilidade à instituição de ensino na oferta e certificação para públicos específicos (alunos, professores, colaboradores, comunidade, ex-alunos, etc.) de cursos livres, palestras, seminários e atividades não vinculados a um determinado curso ou disciplina curricular.

Recursos

Inscrições em palestras, seminários,cursos livres, oferta para públicos específicos (Alunos, Professores, Cursos e Turmas), Taxas Emissão de certificados

WEB Empregabilidade

Uma interface para alunos e empresas, na oferta e busca de oportunidades de estágio ou emprego. Proporciona um ambiente de networking profissional entre o mercado de trabalho, instituição de ensino e alunos.

Recursos

Currículos de alunos e egressos; Conexão com o mercado, Empresas parceiras, Oferta de vagas

gestão

corporativa

FINANCEIRO CORPORATIVO

Os módulos Financeiro Corporativo completam o conjunto de recursos e funcionalidades para o controle e execução do planejamento financeiro, permitindo o equilíbrio e a saúde financeira da instituição.

O sistema oferece uma gama de funcionalidades que permitem a gestão completa das finanças da organização, destacando a administração de recebíveis, obrigações, empréstimos e financiamentos, conciliações bancárias automáticas, conciliações contábeis, demonstrativos de origens e aplicações de recursos, portfólio de aplicações financeiras, dentre outras.

RECURSOS

Contas a receber, contas a pagar, fluxo de caixa realizado e previsto, fatura de títulos, pagamento antecipado, baixa em lote, devolução de vendas, devolução de compras, indicadores financeiros, aplicações financeiras, empréstimos e financiamentos, prestação de contas, despesas de viagens, valores incobráveis, conciliação bancária, cobrança bancária, débito em conta, conciliação eletrônica de extrato bancário, conciliação eletrônica de pagamentos DDA, agendamento e pagamento bancário eletrônico, e aplicação de recursos.

CONTABILIDADE e FISCAL

Alinhado aos conceitos contábeis e as boas práticas de gestão, o sistema proporciona os meios que garantem os registros de forma integrada e rastreável a partir das transações originadas, em tempo real, em todos os eventos da organização. É premissa do sistema proporcionar os recursos para as áreas de controladoria e auditoria executarem suas atividades de conciliação e validação dos movimentos contábeis.

O esquema contábil de cada evento é configurável e flexível de acordo com as regras da organização, dos órgãos reguladores, do contador e de seu plano de contas personalizado. A configuração do esquema contábil em cada operação, na competência e caixa, proporciona a geração dos registros contábeis em tempo real, passíveis de conciliação e fechamento imediatos. A obtenção de todos os demonstrativos contábeis ocorre de maneira precisa e ágil.

As demandas para apuração de impostos e elaboração de demonstrativos e arquivos eletrônicos dos órgãos legais e fiscais são atendidas pelo sistema, devidamente configurados e atualizados

RECURSOS

Demonstrativos contábeis, lançamentos em lotes, apropriação automática de resultado, trava contábil de lançamentos, notas fiscais eletrônicas e, arquivos eletrônicos.

COMPRAS

Desenvolvido dentro de critérios exigentes, o módulo compras permite total rastreabilidade da aquisição de materiais e serviços da organização, adequado às normas de qualidade e segurança em todo o processo, incluindo níveis de alçadas, autorizações e acessos.

Garante excelência no fluxo de requisições de compras de materiais e serviços, com ferramentas que proporcionam o comparativo das condições de cada fornecedor, com recurso de cotações eletrônicas via portal e-commerce disponibilizado para os fornecedores. As aquisições contratadas são devidamente registradas e provisionadas mediante ordens de compra.

Especificamente para a contratação de aquisições recorrentes, os contratos firmados são devidamente gerenciados.

Toda recepção de materiais e serviços vinculada à ordem de compra de origem garante agilidade no processo, permitindo a verificação e consistência de acordo com as condições contratadas. As exigências do controle de estoque, financeiras, fiscais e contábeis são propagadas automaticamente, contemplando a geração das obrigações e demandas de documentos de retenção DARF, DAM, GPS, bem como o trato de arquivos XML e NF-e.

Recursos

Requisição de compras, cotações, ordem de compras, notas fiscais, contratos, portal B2B fornecedor, retenção de impostos e alçadas de liberação.

Estoque

A gestão dos materiais otimiza o investimento em estoques, elevando a eficiência no uso dos recursos da organização.

A ferramenta garante um controle de estoque sempre atualizado e correto, mais qualidade no atendimento da área de materiais e redução de perdas e custos. Proporciona aquisições adequadas, garantindo disponibilidade e melhor fluxo de caixa para a empresa.

Funcionalidades específicas para a contagem periódica de materiais proporcionam a fidelidade das informações juntamente com as propagações dos ajustes físicos, financeiros e contábeis.

Recursos

Requisições de material ao almoxarifado, controle de entrega de requisições, geração automática de requisições de compra, inventário, transferências, localização e endereçamento de materiais, giro de estoque inteligente, relatórios operacionais e gerenciais, valorização de estoques, logística, Kanban, administração de almoxarifados, curva ABC, controle diferenciado de materiais comuns, seriados, por lote, cor e tamanho.

Gestão de Pessoas

O módulo de Gestão de Pessoas disponibiliza funcionalidades desde o processo de recrutamento e seleção, cadastro de colaboradores e gestão de horários de professores até a integração com sistemas consolidados de cálculo de folha de pagamento.

Recursos

Banco de currículos no site da instituição, integração com softwares otimizadores de grade horária e integração com sistemas de recursos humanos.

Ativo Fixo

A gestão financeira moderna requer a administração precisa do capital aplicado no conjunto de aquisições de bens, direitos e serviços destinados a operação do negócio.

O módulo de Ativo Fixo permite controlar os bens patrimoniais da organização, da aquisição até a baixa de cada item, com as depreciações correspondentes nos devidos centros de resultados.

Para cada bem, são registrados os dados de aquisições vinculadas aos processos de compra correspondentes, juntamente com suas fotos, depreciações, localização física, dados de garantia, manutenções, assistências técnicas, suas transferências e apólices de seguros.

Recursos

Numeração patrimonial, depreciação, movimentação, apólice de seguros, garantia e manutenção, integração com módulo de compras, lançamentos contábeis automáticos e compensação de ICMS.

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