Ter uma boa taxa de rematrícula é essencial para o sucesso e estabilidade financeira de toda e qualquer instituição de ensino. Além disso, a baixa taxa de retenção de alunos impacta não apenas na gestão da IE, como também na qualidade do ensino ofertado.

Neste artigo, iremos explorar diferentes estratégias que ajudam na realização de um processo de rematrícula com resultados satisfatórios. Boa leitura!

Quais os benefícios de uma boa taxa de rematrícula para sua instituição de ensino?

Os alunos e/ou responsáveis estão cada vez mais exigentes com as instituições de ensino, afinal, bons estudos e IEs renomadas no currículo irão lhes abrir muitas portas na vida profissional. Uma boa taxa de rematrícula auxilia não só na saúde financeira da instituição, como também no seu reconhecimento, pois se a taxa de retenção é alta, é sinal de que o ensino ofertado aos alunos é de qualidade.

Mas como reter alunos, ter uma boa taxa de rematrícula e se destacar em meio a diversas instituições de ensino? Continue a leitura e confira as dicas que preparamos para te auxiliar nessa jornada!

1. Ofereça benefícios

A oferta de benefícios e condições especiais é uma forma bastante efetiva para o processo de rematrícula. De acordo com a realidade financeira da instituição de ensino, ofereça descontos nas mensalidades dos estudantes que realizarem a rematrícula ou até mesmo valores exclusivos para a inscrição em atividades extracurriculares ou cursos ofertados pela IE.

2. Facilite o processo de rematrícula

Uma coisa é certa: quanto mais burocrático o processo, menor a taxa de adesão. Por isso é essencial facilitar as etapas para a rematrícula na instituição de ensino, otimizando o tempo dos colaboradores da IE e a rotina dos alunos e/ou responsáveis.

3. Mostre os diferenciais da sua IE

Foque nos diferenciais que agregam valor à instituição e porque ela é a melhor escolha para os alunos e/ou responsáveis, como as atividades e os professores renomados que os estudantes encontrarão ali, de forma que esses pontos sejam fatores que influenciem os alunos a permanecerem na IE. Oferecer o processo de rematrícula online é uma opção bastante efetiva.

4. Automatize os processos

A tecnologia é fundamental para uma boa gestão e facilitação da comunicação entre a instituição de ensino e os alunos e/ou responsáveis. Com o processo de rematrícula não é diferente, permitir que seja realizado com apenas alguns cliques é uma estratégia bastante efetiva para retenção de alunos.

5. Invista em marketing educacional

Assim como a captação de novos alunos, a rematrícula deve ser trabalhada e divulgada durante todo o ano letivo e intensificada ao final dos semestres, por isso, invista em campanhas de marketing que mostrem as vantagens de fazer parte e permanecer na instituição de ensino. Mostre que a sua IE é interessada em ofertar um ensino de qualidade, com uma estrutura adequada para receber os alunos e, principalmente, em estar sempre se aperfeiçoando nas novas técnicas de ensino, atendendo às particularidades de cada aluno.

Leia também: Vantagens de abrir o período de rematrícula o quanto antes

6. Aproxime-se dos alunos e/ou responsáveis

Ter um bom relacionamento com os alunos e/ou responsáveis é essencial para ter sucesso na rematrícula, afinal, ninguém quer manter laços com uma instituição em que não se sente bem recebido.

Invista em atividades que aproximem a IE e alunos, como feiras culturais, oficinas de idiomas ou profissionais e mostras esportivas, por exemplo. 

7. Tenha uma equipe preparada para o atendimento

Contar com uma equipe preparada, que saiba receber e negociar com os alunos ou responsáveis, é crucial para o sucesso das taxas de rematrícula. Vale lembrar também que, como falamos anteriormente, um processo facilitado e o auxílio de profissionais que saibam sanar todas as dúvidas sobre como será o próximo ano letivo, são pontos importantíssimos para reter os estudantes em uma instituição de ensino.

Conte com a tecnologia para aumentar a taxa de rematrícula na sua instituição de ensino

A utilização de um software de gestão integrada é uma ótima forma de manter uma boa comunicação entre a instituição de ensino e os alunos ou responsáveis. Através dele, é possível comunicar com antecedência sobre o período de rematrícula, oferecer condições especiais aos alunos e tornar o processo mais ágil e rápido, possibilitando que o aluno faça sua rematrícula através de uma plataforma  virtual.

O Prime é a solução que falta na sua instituição para auxiliar na automação dos processos. A plataforma de gestão educacional conta com ferramentas que tornam a rotina eficiente.

Tome decisões mais assertivas e crie um fluxo de trabalho que aumenta a produtividade da sua equipe. Nossa tecnologia atende às necessidades da sua IE ao oferecer metodologias que agregam ao fluxo de trabalho. Foque o seu tempo no que importa e seja Prime você também!

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