Saiba como a tecnologia pode otimizar o controle financeiro da sua instituição de ensino

A gestão de uma instituição de ensino é permeada de diversos desafios, entre eles, o controle financeiro e, independente do tipo da instituição - universidade, rede de ensino, colégio, curso técnico -, manter a saúde financeira é fundamental para garantir que um ensino e instalações de qualidade sejam ofertados aos alunos.

Se você, gestor, está tendo dificuldades com o controle financeiro da sua IE, continue a ler esse texto e confira algumas sugestões que irão te auxiliar nessa missão. Boa leitura!

O que é o controle financeiro nas instituições de ensino

Controle financeiro é o conceito que garante a sustentabilidade e eficiência operacional das instituições de ensino e permite uma visão clara e precisa da situação financeira em que se encontram. Por meio dele, é possível analisar diferentes receitas e despesas, capacidade de investimentos, além de ser uma ferramenta importantíssima para o estabelecimento de metas e planejamento de ações.

Segundo uma pesquisa realizada pelo Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE), uma porcentagem mínima dos municípios brasileiros possuíam um sistema de controle financeiro em 2019, resultando em pouco controle de gastos e falta de transparência na gestão de verbas.

Como gerenciar o controle financeiro na sua instituição de ensino

Cada instituição tem uma realidade diferente, no entanto alguns procedimentos básicos, como análise de fluxo de caixa, administração de receitas e despesas, além do controle do saldo bancário, são fundamentais para manter a credibilidade, o bom funcionamento e controle financeiro das IE (Instituições de Ensino).

Abaixo, destacamos algumas medidas importantes que merecem atenção dos gestores. Confira!

Planeje o orçamento

Esse é um ponto indispensável. Faça uma análise do ano que passou, das verbas que poderiam ter sido poupadas e, além disso, realize projeções futuras para estabelecer as metas financeiras do ano vigente, lembrando de sempre ter em mente um extra para os imprevistos que possam vir a acontecer.

Registre as receitas e despesas da IE

O uso de um sistema de gestão financeira é de grande importância para te auxiliar nessa etapa, onde entram todos os registros de transações financeiras - desde mensalidades à financiamentos. É importante se lembrar de também registrar custos referentes a salários, aluguéis, manutenção e investimentos em recursos para a instituição.

Gerencie o fluxo de caixa

O monitoramento da entrada e saída de dinheiro é fundamental para garantir a estabilidade e prever as necessidades futuras da instituição. Além disso, a partir desse gerenciamento é possível desenvolver estratégias que auxiliem nas operações financeiras.

Cumpra com as obrigações fiscais

Estar em dia com as obrigações fiscais, como o pagamento pontual de impostos, e com os requisitos contábeis, é fundamental para evitar penalidades financeiras e proteger a credibilidade da instituição.

Esteja preparado para emergências

É imprescindível ter em mente que, mesmo com um bom planejamento, imprevistos podem acontecer. Manter o controle financeiro saudável, levando em conta que se deve ter uma reserva para as emergências, proporciona um ano letivo equilibrado e sem surpresas desagradáveis.

Invista em tecnologia

Investir em ferramentas tecnológicas é indispensável para garantir um bom controle financeiro. Com um software de gestão integrada, por exemplo, é possível centralizar e gerenciar todos os recursos financeiros em um mesmo lugar, garantindo a organização e estabilidade da instituição.

Use a tecnologia para otimizar o controle financeiro

O uso da tecnologia na gestão interna da instituição também fornece ferramentas valiosas para o controle financeiro.

Com o Mannesoft Prime é possível gerenciar recebíveis de forma eficiente e segura, com várias opções de cobrança bancária, além de concessão e controle de bolsas, descontos e convênios.

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