Investir em uma campanha de rematrícula é essencial para o sucesso de toda e qualquer instituição de ensino, mas para isso, é necessário que algumas estratégias sejam adotadas. Outro ponto que deve ser levado em conta nessa etapa é o desempenho da IE durante todo o ano letivo.

Neste artigo, iremos explicar o que é uma campanha de rematrícula, os motivos pelos quais ela deve ser planejada com antecedência e as estratégias necessárias para promover uma ação efetiva. Boa leitura!

O que é uma campanha de rematrícula?

A campanha de rematrícula é fundamental para o sucesso financeiro e educacional de qualquer instituição de ensino. Com o intuito de evitar a evasão escolar, a ação é focada em captar e reter os alunos já matriculados.

Diversos fatores são cruciais para uma campanha de rematrícula efetiva, entre os principais estão o orçamento disponível e formas de divulgação da ação, além de um bom planejamento realizado pelos gestores.

Leia também: Passo a passo para criar um plano de captação para alunos

A importância de planejar sua campanha de rematrícula com antecedência

Planejar antecipadamente a campanha de rematrícula garante a agilidade e organização da ação quando ela for iniciada. Além disso, os gestores têm uma “janela de tempo” para caso seja necessário repensar alguma estratégia, diminuindo os riscos de erros e contratempos durante o processo.

Uma campanha de rematrícula bem elaborada contribui para a fidelização dos alunos e, também, gera expectativas positivas nos alunos ou responsáveis sobre o que será realizado no próximo ano letivo.

Leia também: Vantagens de abrir o período de rematrícula o quanto antes

Continue a leitura e conheça as estratégias que são fundamentais para o sucesso da campanha de rematrícula de uma instituição de ensino.

Estratégias para uma campanha de rematrícula efetiva

Realizar uma campanha de rematrícula pode parecer algo desafiador, principalmente para quem ingressou na gestão de uma instituição de ensino há pouco tempo, mas com um planejamento bem elaborado, é possível realizar uma ação bastante efetiva para a IE.

Realize uma pesquisa de intenção

Esse é o primeiro passo para uma campanha de sucesso, afinal, com os números que indiquem a intenção de rematrícula é possível saber o que pode ser melhorado ou repensado para garantir a captação e retenção dos alunos.

Converse com quem não demonstrou interesse na rematrícula

Insatisfação com a instituição de ensino, problemas financeiros, expectativas não atendidas e muitos outros motivos podem resultar na falta de interesse em permanecer na IE e, com uma pesquisa de intenção previamente realizada, é possível se utilizar do diálogo para encontrar uma solução que resulte na retenção do aluno.

Crie expectativas

Apresente aos alunos ou responsáveis as melhorias que estão previstas, promova aulas experimentais com os professores que irão lecionar no próximo ano e com as atividades que serão incluídas na instituição. Além disso, perguntar aos estudantes o que eles acham que pode ser melhorado ou incluído na grade curricular da IE pode ser muito vantajoso, afinal, promover o senso de pertencimento costuma ser sempre uma estratégia para captação e retenção.

Analise a concorrência

Conhecer a concorrência é fundamental para desenvolver uma campanha criativa, destacando as vantagens que os alunos encontrarão em permanecer na instituição de ensino. 

Ofereça condições especiais

A oferta de condições especiais é uma forma bastante efetiva de captar e reter os alunos. De acordo com a realidade financeira da instituição de ensino, ofereça descontos nas mensalidades dos estudantes que realizarem a rematrícula ou até, mesmo, valores exclusivos para a inscrição em atividades extracurriculares ou cursos ofertados pela IE.

Invista em experiências digitais

Marcar presença nas redes sociais é fundamental para qualquer empresa, inclusive para as instituições de ensino. 

Invista na divulgação de tour virtual, faça vídeos mostrando os diferenciais da instituição, tanto no ensino quanto na estrutura oferecida, bem como os resultados alcançados pelos alunos. Use e abuse da criatividade com ações que façam com que os estudantes queiram estar e permanecer naquele espaço.

Mostre porquê a instituição é a melhor escolha

Aqui vale focar nos diferenciais que agregam valor à instituição, as atividades e os professores renomados que os estudantes encontrarão ali, de forma que esses pontos sejam fatores que influenciem os alunos a permanecerem na IE.

Dê atenção aos valores

Reajustar os valores das mensalidades é algo praticamente inevitável para as instituições de ensino, afinal é necessário acompanhar os índices de inflação do país. O essencial é reajustar de forma que o valor fique abaixo do apresentado pela concorrência e de forma que seja possível negociar descontos individuais para os alunos, caso seja necessário.

Tenha uma equipe preparada para o atendimento

Contar com uma equipe preparada, que saiba receber e negociar com os alunos ou responsáveis, é crucial para o sucesso da campanha de rematrícula. Vale lembrar também que um processo facilitado e o auxílio de profissionais que saibam sanar todas as dúvidas sobre como será o próximo ano letivo, são pontos importantíssimos para reter os estudantes em uma instituição de ensino.

Use a tecnologia como aliada da sua campanha de rematrícula

A utilização de um software de gestão integrada é uma ótima forma de manter uma boa comunicação entre a instituição de ensino e os alunos ou responsáveis. Através dele, é possível comunicar com antecedência sobre o período de rematrícula, oferecer condições especiais aos alunos e tornar o processo mais ágil e rápido, possibilitando que o aluno faça sua rematrícula através de uma plataforma virtual.

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