4 tendências para a gestão acadêmica

Em um mercado cada vez mais competitivo, como o da educação, a constante necessidade de inovação faz com que as instituições de ensino estejam sempre buscando o aperfeiçoamento de seus processos. 

Nesse cenário, as tendências para a gestão acadêmica apontam o caminho que será seguido nos próximos anos para continuar conquistando o público.

As instituições de ensino que não acompanham as transformações tecnológicas e do mercado perdem competitividade, por isso é importante conhecer as tendências para a gestão acadêmica e as novidades que contribuem para o crescimento da instituição e a captação de novos alunos.

Conheça as principais tendências para o futuro da educação:

1. Estratégias de retenção de alunos

A evasão escolar é um dos principais desafios do gestor educacional e existem diversos motivos que levam os alunos a cancelarem a matrícula, como dificuldades financeiras, insatisfação com o conteúdo do curso, falta de tempo e dificuldades familiares, por exemplo. 

No ensino superior, o custo de captação de um aluno novo chega a ser 4 vezes o custo de se manter um aluno, por isso é importante que as instituições invistam em estratégias para reduzir a evasão, como:

• Oferecimento de opções de formas de pagamento e financiamento estudantil;

• Acompanhamento individualizado de cada aluno, com atenção especial ao seu rendimento, frequência e oferecimento de auxílio quando necessário;

• Desenvolvimento de programas de orientação vocacional;

• Investimento em tecnologias e constantes inovações nos métodos de ensino.

2. Educação a distância (EAD) e ensino híbrido

O ensino a distância (EAD) é um segmento que está crescendo rapidamente nos últimos anos pela sua praticidade, popularização da tecnologia, aumento da busca por formas mais acessíveis de adquirir conhecimento, entre outros motivos.

Com a pandemia de coronavírus, houve uma aceleração dessa tendência que, junto ao ensino híbrido, devem ser cada vez mais procurados pelo público como uma maneira segura de dar continuidade ao aprendizado.

Especialistas apontam que as mudanças geradas pela pandemia devem continuar nos próximos anos, afinal tanto o EAD quanto o sistema híbrido trazem uma série de vantagens para os alunos, como flexibilidade, eficiência e autonomia sobre o próprio aprendizado. 

Assim, as instituições que adotaram esse formato de maneira emergencial devem rever seus processos e oferecer novas opções ao público, seguindo todos os protocolos de segurança sanitária.

3. Relacionamento com os alunos e famílias

A comunicação entre a instituição e os discentes é um dos pontos mais importantes para a atração e retenção, aspecto que ficou ainda mais evidente durante a pandemia.

Com a repentina suspensão das aulas presenciais, os gestores e professores foram obrigados a encontrar formas eficientes de manter o contato com as famílias sem colocar em risco a segurança de todos os envolvidos.

A tendência é que a gestão acadêmica seja cada vez mais presente e próxima dos familiares e alunos, buscando em conjunto maneiras de aumentar sua satisfação.

A conexão e o relacionamento com os alunos e as famílias têm um papel fundamental na retenção de alunos e, aliado a um rígido controle de qualidade dos serviços e a uma mensuração constante da satisfação dos clientes, é um ponto essencial a ser considerado pelos gestores.

4. Sistema de gestão acadêmica

A automatização da gestão é uma tendência em diversas áreas, inclusive na educação. Utilizar um software de gestão acadêmica traz inúmeras vantagens para o dia a dia da instituição, como:

• Aumento na captação de alunos;

• Melhora do controle e gestão financeira;

• Redução da evasão escolar;

• Diminuição das taxas de inadimplência;

• Aumento na produtividade da equipe;

• Foco no aluno e não em processos operacionais;

• Fornecimento de dados concretos que auxiliam na tomada de decisões;

• Aumento da fidelização dos clientes (pais e alunos).

Um software eficiente centraliza e faz o controle de todos os processos internos e externos da instituição: financeiro, contábil, corporativo, tecnológico, acadêmico, retenção e outras tarefas essenciais para a gestão educacional.

Com isso, o gestor tem uma visão mais ampla de todos os processos e pode automatizar diversas tarefas para otimizar seu tempo e tomar decisões mais assertivas.

O Mannesoft Prime é um sistema de gestão acadêmica que foi desenvolvido especialmente para a área educacional, com funções exclusivas que atendem às necessidades dos profissionais da educação.

O Prime é ideal para escolas de idiomas, escolas de cursos livres, colégios, faculdades, centros universitários, universidades e redes de ensino.

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