Como utilizar a coleta e análise de dados na gestão escolar

A velocidade com que as transformações tecnológicas ocorrem tornam a capacidade de adaptação um dos maiores diferenciais para empresas e organizações que querem funcionar de maneira eficiente e alcançar um crescimento constante. Esse cenário não é diferente para instituições de ensino, que também podem contar com as novas ferramentas e recursos para melhorar seus processos, aumentar eficiência da gestão e tomar decisões assertivas.

Na cultura digital, a informação consiste num ativo de alto valor para o mercado de diferentes setores. A extração e análise de dados é um processo que transforma informações gerais e específicas, em insights importantes para uma gestão mais embasada e estratégica.

Além dos dados levantados pelos órgãos competentes sobre os parâmetros educacionais regionais e nacionais, as escolas, faculdades e instituições educacionais também precisam fazer o levantamento e análise de dados internos fundamentais, como informações sobre os alunos, professores, conteúdos, fluxo de caixa e outros dados que irão proporcionar uma visão global e holística sobre o ambiente educacional.

Confira neste artigo como fazer o levantamento, quais dados precisam ser coletados para potencializar a gestão e os principais benefícios de aderir à inteligência de dados na administração educacional. Boa leitura!

A análise de dados na gestão educacional

Amplamente utilizado em empresas dos mais diversos setores, a Inteligência de Dados também pode beneficiar o mercado educacional em estratégias para a atração e retenção de alunos, alocação de recursos e renovação de processos internos.

Seja no âmbito de dados nacionais, ou de sala de aula, ter uma base sólida de informações é essencial para compreender e gerenciar a instituição de acordo com o que ela precisa. Além das informações básicas sobre o desempenho dos alunos, o conjunto completo de dados irá auxiliar na avaliação do conteúdo trabalhado, o engajamento da comunidade nas atividades da instituição, resultando no aprimoramento contínuo das práticas adotadas.

Entre os dados internos mais importantes para a gestão de escolas e instituições educacionais, podemos ressaltar:

Dados demográficos

Conhecer o grupo de estudantes que fazem parte da instituição é um passo inicial importante para melhorar as metodologias de ensino, que envolvam a realidade do aluno e amplie seus horizontes. Para coletar dados demográficos, levante informações como gênero, idade, situação socioeconômica, entre outros.

Desempenho e aceitação das metodologias

Os dados sobre as notas em avaliações, provas, exames, o desempenho acadêmico e engajamento que os alunos apresentam nas atividades são importantes para que a instituição acompanhe seu progresso e tenha uma percepção sobre a eficácia e aceitação das metodologias adotadas.

Frequência e Evasão

Além de ser um dado importante para o acompanhamento do progresso dos estudantes, as taxas de frequência e evasão oferecem insights sobre o envolvimento da comunidade estudantil com a instituição, auxiliando no desenvolvimento de estratégias para a retenção dos estudantes, mantendo-os engajados e comprometidos.

Dados financeiros e Inadimplência

Manter o controle sobre o fluxo de caixa, com informações completas sobre as entradas, custos operacionais, investimentos e recursos disponíveis é essencial para a gestão manter a saúde financeira da instituição. O acompanhamento desses dados facilita o gerenciamento e identificação de pagamentos em atraso e, em conjunto com dados sobre a situação financeira dos alunos e suas famílias, e traçar estratégias eficientes para reduzir os índices de inadimplência.

Taxa de novas matrículas

O número de alunos matriculados é um dado fundamental para todo o planejamento financeiro, administrativo e pedagógico da instituição. O acompanhamento das oscilações da taxa de matrículas entre os semestres pode oferecer à instituição informações importantes sobre sua reputação, demanda da região e concorrência.

Benefícios da coleta e análise de dados nas Instituições Educacionais

Para além das salas de aula, a incorporação da tecnologia nos âmbitos administrativos é essencial para a instituição evoluir e manter uma presença competitiva no setor educacional. Incorporar a coleta e a análise desses dados, irá permitir uma compreensão mais ampla e profunda sobre a realidade da instituição, oferecendo insights importantes sobre os problemas dentro da organização, fornecendo à gestão uma base de informações fundamentais para o desenvolvimento de um planejamento organizado, inteligente e estratégico. 

A realização da coleta e análise de dados na instituição possibilita:

• Otimização da gestão financeira;
• Melhora na captação e retenção de alunos;
• Identificação de falhas e lacunas dentro do planejamento pedagógico;
• Uso inteligente de recursos;
• Redução da inadimplência;
• Melhora no ensino e aprendizagem.

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